Öncelikle arsa payı konusu net şekilde anlaşılmalıdır. Yeni projede alınacak dairenin büyüklüğü ve konumu, mevcut tapudaki arsa payına göre belirlenir. Bu nedenle dönüşüm öncesinde tapu kayıtlarının doğru ve güncel olması kritik bir detaydır. Eksik ya da hatalı kayıtlar, ilerleyen aşamalarda ciddi anlaşmazlıklara yol açabilir.

Bir diğer önemli konu sözleşmelerdir. İnşaat firmasıyla yapılacak kat karşılığı veya hasılat paylaşımı sözleşmeleri mutlaka detaylı şekilde incelenmelidir. Teslim süresi, teknik şartnameler, kullanılacak malzeme kalitesi ve cezai şartlar açıkça belirtilmelidir. Belirsiz bırakılan maddeler, sürecin uzamasına veya mağduriyetlere neden olabilir.

Ayrıca maliklerin çoğunluk kararıyla alınan kararlar bağlayıcıdır. Uzlaşma sağlanamayan durumlarda yasal süreçler devreye girer ve bu da dönüşümü geciktirebilir. Bu nedenle iletişimi güçlü, toplantıları düzenli yapılan projelerde başarı oranı çok daha yüksektir.